Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Drawno w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2009 roku

Załącznik do zarządzenia Nr 38/09

Burmistrza Drawna

Z dnia 09.10.09 r.

Burmistrz Drawna

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Drawno w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2009 roku.

(na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96 poz. 873 ze zm.)

1. Przedmiotem konkursu jest przyznanie dotacji organizacjom pozarządowym i innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

2. Celem konkursu ofert jest wyłonienie projektów na realizację następującego zadania publicznego Gminy Drawno :

1. prowadzenie i uczestniczenie we współzawodnictwie drużyn piłki nożnej juniorów i seniorów oraz prowadzenie szkółki piłki nożnej dla dzieci w miejscowości Drawno - na realizację zadania przeznacza się 22 500,00 zł;

3 Powyższa kwota stanowi 80% całkowitego kosztu zadania ( 20% - wkład własny ).

4. Zadanie winno być wykonane w 2009 r., przy czym realizacja zadania winna rozpocząć się z dniem podpisania umowy. Zadanie winno być wykonane zgodnie z zakresem opisanym w ofercie oraz zgodnie z podpisaną umową

5. Zasady przyznawania dotacji:

1. zadanie winno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację;

2. zadanie nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy;

3. dotację na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze i wybrane w postępowaniu konkursowym;

4. dotacja jest przeznaczona na realizację zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym;

5. złożenie wniosku o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o jaką występuje podmiot;

6. dotacja podlega zwrotowi, jeżeli w sezonie piłkarskim kluby piłkarskie zaangażują środki z dotacji na udział w rozgrywkach zawodników niebędących mieszkańcami Gminy Drawno,

7. szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowe i rozliczenia zadań reguluje umowa pomiędzy oferentem a Gminą Drawno.

6. Kryteria i tryb rozpatrywania i wyboru ofert:

1) rozstrzygnięcie ofert nastąpi w ciągu 7 dni od dnia upłynięcia terminu ich składania;

2) oceny merytorycznej i formalnej złożonych ofert oraz ich kwalifikacji do otrzymania dotacji dokona Burmistrz Drawna;

3) dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert, Burmistrz ocenia:

1. zgodność projektu z zadaniami gminy oraz zadaniami statutowymi organizacji pozarządowych,

2. jakość oferty - oferta niekompletna, złożona na nieprawidłowym formularzu, nieprawidłowo wypełniona - nie będzie rozpatrywana,

3. koszt realizacji zadania w tym udział środków własnych oraz oczekiwaną wysokość dotacji,

4. liczbę odbiorców zadania oraz doświadczenie w organizacji tego typu zadań,

5. dotychczasową współpracę z Gminą w tym racjonalność wykorzystania środków.

4) konkurs rozstrzyga Burmistrz Drawna.

5) wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Drawnie oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.drawno.pl , w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert.

7. Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2005r. Nr 264, poz. 2207 ) w zamkniętej kopercie odrębnie dla każdego rodzaju zadania i miejscowości .

8. Oferty zawierające komplet wymaganych załączników należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Drawnie do dnia 13 listopada 2009 r do godz. 15:30 lub drogą pocztową na adres: Urząd Miejski, ul. Kościelna 3, 73-220 Drawno z opisem „oferta konkursowa - upowszechnianie kultury fizycznej”. Dla ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.

9. Burmistrz Drawna zastrzega sobie prawo odwołania konkursu ofert w całości lub części, przedłużenia terminu składania ofert, zmiany terminu rozstrzygnięcia konkursu.

Dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących konkursu udziela p. M. Kowalewska - Urząd Miejski w Drawnie, tel. (0-95) 768 2031.

Burmistrz Drawna

Ireneusz Rzeźniewski