Ogłoszenie

Burmistrz Drawna

ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych Gminy Drawno w zakresie ratownictwa i ochrony ludności w 2016 r.

na podstawie art. 5 ust. 4 pkt. 1 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239) oraz Uchwały Nr XIII/69/2015 Rady Miejskiej w Drawnie z dnia 24 listopada 2015 r. w sprawie uchwalenia Rocznego Programu Współpracy Gminy Drawno z organizacjami pozarządowymi na 2016 rok.

I Rodzaj zadania.                                                                                                                            

Dotacja zostanie udzielona na finansowanie zadań z zakresu ratownictwa i ochrony ludności.                                                                       

II Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych  zadań.                     

Na  realizację zadań wyłonionych w niniejszym otwartym konkursie ofert przeznacza się środki w wysokości 5 200 zł.

W 2015 r. na realizację zadań z zakresu ratownictwa i ochrony ludności przeznaczono środki w wysokości 5 200 zł.

III Zasady przyznawania dotacji.                                                                                                  

1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, które zamierzają realizować zadanie wymienione w punkcie I.
2. Podmiot ubiegający się o dofinansowanie powinien wśród celów statutowych mieć działalność w dziedzinie przedmiotowego zadania.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania ani z przyznaniem dofinansowania we wnioskowanej wysokości.
4. Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Drawna po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej (protokół z prac Komisji Konkursowej). Decyzja Burmistrza jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
5. Dotacja jest przeznaczona na realizację zadań, o których mowa w punkcie I.
6. Przekazanie dofinansowania oraz warunki realizacji i rozliczenia określa umowa zawarta pomiędzy Gminą Drawno a organizacją pozarządową.
7. W przypadku przyznania dofinansowania niższego niż wnioskowane, organizacja jest zobowiązana do przedstawienia korekty kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania z uwzględnieniem różnicy pomiędzy wnioskowaną a przyznaną kwotą dofinansowania
8. Wyniki rozstrzygnięcia konkursu ofert będą ogłaszane niezwłocznie na stronie www.drawno.pl, Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Drawnie.

     IV Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie powinno być realizowane w 2016 r. od dnia podpisania umowy najpóźniej do dnia 31 października 2016 r.Podmiot ubiegający się o dotację powinien wykazać sięprzygotowaniem merytorycznym oraz posiadać bazę lokalową wyposażoną w sprzęt i pomoce niezbędne do realizacji zadania.
2. Dotowany w ramach realizacji zadania będzie zobowiązany do zawarcia umowy, która stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25 ).
3. Wykorzystanie przyznanych kwot następuje zgodnie z przeznaczeniem szczegółowo określonym w umowie.
4. Zadania winny być realizowane w sposób oszczędny, terminowy i efektywny.

V Finansowanie zadania.

1. W ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane.
2. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie (Pkt. IV. 1 oferty stanowiącej załącznik do ww. rozporządzenia) oraz rozsądne wydatki poniesione przez podmiot w trakcie realizacji zadania, zapisane w księgach zgodnie z zasadami księgowościi poparte dokumentami-umowami, rachunkami, fakturami itp.
3. Wydatki niekwalifikowane to m.in.:

• koszty niezwiązane z realizacją zadania,
• wydatki związane z realizacją zadania, poniesione przez oferenta w okresie nieobowiązywania umowy,
• koszty pokrywane przezinne podmioty dofinansowujące (zakaz tzw. podwójnego finansowania),
• wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,
• wydatki nieuwzględnione w ofercie,
• odsetki od zadłużenia,
• kary regulaminowe.

VI Termin składania ofert.

1. Kompletne oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,Otwarty konkurs ofert-ratownictwo i ochrona ludności” w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Drawnie, 73-220 przy ul. Kościelnej 3 w terminie do dnia  27 kwietnia 2016 r. do godz. 15.30.

2. Za zachowanie terminu uważa się datę wpływu oferty do urzędu.

VII Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1.  Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w ciągu 7 dni od dnia upłynięcia terminu ich składania.
2. Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U z 2011 r. Nr 6, poz. 25)w zamkniętej kopercie. Druk oferty umieszczony jest na bip.drawno.pl/Współpraca z organizacjami pozarządowymi/Wzory dokumentów.
3. Do oferty należy dołączyć:
   a) kopię aktualnego wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru, ewidencji,
   b) pełnomocnictwo w przypadku gdy oferta podpisana jest przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta,
   c)statut organizacji pozarządowej-tylko gdy pierwszy raz bierze udział w otwartym konkursie ofert w Gminie Drawno.
4. Wszystkie kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem.
5. W przypadku braków formalnych oferty możliwe jest jej uzupełnienie w terminie 3 dni od otrzymania wezwania do uzupełnienia.
6. Komisja Konkursowa może wezwać organizację pozarządową do złożenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.
7. Oferty będą podlegać ocenie formalnej i merytorycznej:
   1) Podczas oceny formalnej sprawdzane będą następujące elementy oferty:
   - czy oferta została złożona w terminie,
   - czy do oferty załączono wymagane dokumenty zgodnie z pkt. 3,
   - czy oferta została złożona na obowiązującym formularzu,
   - czy oferta została podpisana przez upoważnione osoby.

2)  Podczas oceny merytorycznej będą brane pod uwagę następujące kryteria:
-możliwość realizacji zadania przez organizację (np. na podstawie dotychczasowego doświadczenia),
-przedstawioną w ofercie kalkulację kosztów zadania (np. czy koszty zaproponowane w budżecie nie są za wysokie, czy odpowiadają opisanym działaniom),
- proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, które będą je realizować,
- w przypadku wspierania realizacji zadania- planowany przez organizację wkład własny finansowy,
- proponowany przez organizację wkład pracy wolontariuszy i pracę społeczną członków oraz wkład rzeczowy,
- dotychczasową współpracę z organizacją, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania zrealizowanych poprzednio zadań.