Konkurs ofert w zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania

Burmistrz Drawna ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie  realizacji zadań publicznych Gminy Drawno w zakresie dofinansowania wkładu własnego organizacji do projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych  skierowanych na realizację priorytetu ,,Nauka, edukacja, oświata i wychowanie”

Na podstawie art. 5 ust. 4 pkt. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 ze zm.) oraz Uchwały Nr XXIV/145/12 Rady Miejskiej w Drawnie z dnia 26 listopada 2012 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Drawno z organizacjami pozarządowymi na 2013 rok.

I Rodzaj zadania.

1. Nauka, edukacja, oświata i wychowanie w zakresie poszerzania wiedzy informatycznej
z wykorzystaniem technologii komputerowej przez dzieci i młodzież z Gminy Drawno.                                                                                                                          

II Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych  zadań.

1.Kwota zaplanowana na realizację zadania stanowiącego przedmiot konkursu  to 15 000 zł.

2. Kwota wymieniona w ust. 1 może ulec zmniejszeniu w przypadku, gdy złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Drawna lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy Drawno w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.                 

III Zasady przyznawania dotacji.                                                                                                  

1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione  w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, prowadzące działalność statutową w zakresie zadań wymienionych w pkt. 1 rozdz. 1 ogłoszenia o konkursie, które są w trakcie ubiegania się o dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych, lub które już otrzymały dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych, w których wymagany jest finansowy wkład własny oraz dopuszcza się wnoszenie wkładu własnego ze źródeł publicznych.

2. W przypadku gdy Oferent jest w trakcie ubiegania się o dotację ze źródeł zewnętrznych, ale nie otrzymał decyzji o jej przyznaniu, dotacja z budżetu Gminy Drawno zostanie przyznana warunkowo na okres maksymalnie 2 miesięcy, do momentu otrzymania decyzji w tej sprawie. W uzasadnionych przypadkach, termin ten może zostać wydłużony.

3. Środki przyznane na wsparcie realizacji zadania zostaną uruchomione po podpisaniu przez Oferenta umowy z grantodawcą zewnętrznym i dostarczeniu kopii umowy do Urzędu Miejskiego w Drawnie. Jest to warunek niezbędny do zawarcia umowy z Oferentem.

4. W przypadku gdy Oferent nie uzyska dotacji ze źródeł zewnętrznych deklarowanych w ofercie, nie zostanie z nim podpisana umowa na realizację zadania.

5.Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania ani z przyznaniem dofinansowania we wnioskowanej wysokości.

6. W przypadku przyznania kwoty mniejszej niż wnioskowana, Oferent dokonuje stosownie do przyznanej kwoty zmiany zakresu rzeczowego, harmonogramu i kosztorysu lub wycofuje swoją ofertę.

7. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają w równym stopniu za realizację zadania.

8. Na zadanie wyłonione w konkursie Oferent nie może ubiegać się o inne dodatkowe środki z budżetu Gminy Drawno.

9. Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji i jej wysokości podejmuje Burmistrz Drawna po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej (protokół z prac Komisji Konkursowej). Decyzja Burmistrza jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

10. Przekazanie dofinansowania oraz warunki realizacji i rozliczenia określa umowa zawarta pomiędzy Gminą Drawno a organizacją pozarządową.

11. Wyniki rozstrzygnięcia konkursu ofert będą ogłaszane niezwłocznie na stronie www.drawno.pl, Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Drawnie.

IV Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie będzie realizowane od dnia podpisania umowy, najpóźniej do 30 czerwca 2014 r.(koniec roku szkolnego 2013/2014).

2. Oferent w ramach realizacji zadania będzie zobowiązany do zawarcia umowy, która stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

3. Wykorzystanie przyznanej kwoty musi być zgodne z przeznaczeniem szczegółowo określonym w ofercie i umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Zadania powinny być realizowane w sposób oszczędny, terminowy i efektywny.

5. Oferent jest zobowiązany do:

a) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej dysponowania środkami finansowymi otrzymanymi na podstawie umowy, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy  z dnia 29.09 1994 r o rachunkowości (Dz. U z 2009 r. Nr 152 poz. 1223 ze zm.) w sposób umożliwiający identyfikację każdej z dokonanych operacji gospodarczych,

b) rozliczenia przyznanej dotacji wyłącznie na podstawie dowodów księgowych, które zgodnie z ustawą stanowią potwierdzenia operacji  gospodarczej.

V. Finansowanie zadania.

1. W ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane.

2. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie (Pkt. IV. 1 oferty stanowiącej załącznik do ww. rozporządzenia) oraz rozsądne wydatki poniesione przez podmiot w trakcie realizacji zadania, zapisane w księgach zgodnie z zasadami księgowości  i poparte dokumentami-umowami, rachunkami, fakturami itp.

3. Wydatki niekwalifikowane to m.in.:

a) koszty niezwiązane z realizacją zadania,

b) wydatki związane z realizacją zadania, poniesione przez oferenta w okresie nieobowiązywania umowy,

c) koszty pokrywane przez  inne podmioty dofinansowujące (zakaz tzw. podwójnego finansowania),

d) wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,

e) wydatki nieuwzględnione w ofercie,

f) odsetki od zadłużenia,

g)      kary regulaminowe.

4. Każdy z dowodów księgowych powinien zawierać sporządzony w sposób trwały:

 a) opis merytoryczny wydatku (wskazując na jego celowość oraz zgodność z zatwierdzonym kosztorysem),

 b)  akceptację wydatku pod względem rachunkowym, formalnym i merytorycznym,

c) zapis informujący, z jakich środków wydatkowana kwota została zapłacona oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności,

d) pozycję kosztorysu z ewidencji księgowej,

e) pieczęć Oferenta na odwrocie,

f) podpisy osób reprezentujących Oferenta.

 VI Termin składania ofert.

1. Kompletne oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,Otwarty konkurs ofert- nauka, edukacja, oświata i wychowanie.” w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Drawnie, 73-220 przy ul. Kościelnej 3 w terminie do dnia 13 grudnia 2013 r. do godz. 11.00.

2. Za zachowanie terminu uważa się datę wpływu oferty do urzędu.

VII Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w ciągu 7 dni od dnia upłynięcia terminu ich składania.

2. Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w zamkniętej kopercie. Druk oferty umieszczony jest na bip.drawno.pl/Współpraca z organizacjami pozarządowymi/Wzory dokumentów.

3. Do oferty należy dołączyć:

a) kopię aktualnego wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru, ewidencji,

b) pełnomocnictwo w przypadku gdy oferta podpisana jest przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta,

c) statut organizacji pozarządowej-tylko gdy pierwszy raz bierze udział w otwartym konkursie ofert w Gminie Drawno.

4. Wszystkie kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem.

5. W przypadku braków formalnych ofert możliwe jest ich uzupełnienie w terminie 2 dni.

6. Oferty będą podlegać ocenie formalnej i merytorycznej:

1) Podczas oceny formalnej sprawdzane będą następujące elementy oferty:

- czy oferta została złożona w terminie,

- czy do oferty załączono wymagane dokumenty zgodnie z pkt. 3,

- czy oferta została złożona na obowiązującym formularzu,

- czy oferta została podpisana przez upoważnione osoby.

2)  Podczas oceny merytorycznej będą brane pod uwagę następujące kryteria:   

-możliwość realizacji zadania przez organizację (np. na podstawie dotychczasowego doświadczenia),

-przedstawioną w ofercie kalkulację kosztów zadania( np. czy koszty zaproponowane w budżecie nie są za wysokie, czy odpowiadają opisanym działaniom),

- proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, które będą je realizować,

- w przypadku wspierania realizacji zadania- planowany przez organizację wkład własny finansowy,

- proponowany przez organizację wkład pracy wolontariuszy i pracę społeczną członków oraz wkład rzeczowy,

- dotychczasową współpracę z organizacją, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania zrealizowanych poprzednio zadań.

VIII Informacja (zgodnie  z art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.):

W 2012 r. na realizację zadań w zakresie  nauki, edukacji, oświaty i wychowania nie przekazano dotacji organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3, natomiast w 2013 r. na realizację zadań z ww. zakresu przekazano 500 zł.