Burmistrz Drawna ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Drawno w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2014 roku.

Burmistrz Drawna

ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Drawno w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2014 roku.

Na podstawie art. 5 ust. 4 pkt. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 ze zm.) oraz Uchwały Nr XXXV/218/13 Rady Miejskiej w Drawnie z dnia 14 listopada 2013 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Drawno z organizacjami pozarządowymi na 2014 rok.

     I Rodzaj zadania.

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej poprzez realizację  niżej wymienionych zadań z następujących dyscyplin sportowych:

1. Piłka nożna- w tym organizacja zajęćsportowych dla  dzieci i młodzieży z Gminy Drawno, organizacja lub uczestnictwo w imprezach sportowych oraz promowanie piłki nożnej- 82 000 zł.
2. Pika ręczna- w tym organizacja zajęćsportowych dla  dzieci i młodzieży z Gminy Drawno, organizacja lub uczestnictwo w imprezach sportowych oraz promowanie piłki ręcznej- 14 000 zł
3. Żeglarstwo- w tym organizacja zajęćsportowych dla  dzieci i młodzieży z Gminy Drawno,  organizacja lub uczestnictwo w imprezach sportowych oraz promowanie żeglarstwa- 14 000 zł.

     II Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych  zadań.                     

Na  realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w 2014 r. przeznacza się środki w wysokości 110 000zł (stanowiące do 80% całkowitego kosztu zadania- 20% wkład własny).

W 2013 r. na realizację zadań z zakresu wspierania  i upowszechniania kultury fizycznej przeznaczono środki w wysokości 122 000 zł, natomiast w 2012 r.- 120 000 zł.

     III Zasady przyznawania dotacji.

1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, które zamierzają realizować jedno z zadań wymienionych
w punkcie I.

2. Podmiot ubiegający się o dofinansowanie powinien wśród celów statutowych mieć działalność w dziedzinie przedmiotowego zadania.

3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania ani z przyznaniem dofinansowania we wnioskowanej wysokości.

4. Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Drawna po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej (protokół z prac Komisji Konkursowej). Decyzja Burmistrza jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

5. Dotacja jest przeznaczona na realizację zadań, o których mowa w punkcie I.

6. Przekazanie dofinansowania oraz warunki realizacji i rozliczenia określa umowa zawarta pomiędzy Gminą Drawno a organizacją pozarządową.

7. W przypadku przyznania dofinansowania niższego niż wnioskowane, organizacja jest zobowiązana do przedstawienia korekty kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania z uwzględnieniem różnicy pomiędzy wnioskowaną a przyznaną kwotą dofinansowania.

8. Wyniki rozstrzygnięcia konkursu ofert będą ogłaszane niezwłocznie na stronie www.drawno.pl, Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Drawnie.

     IV Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie powinno być realizowane w 2014 r. od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r.Podmiot ubiegający się o dotację powinien wykazać się  przygotowaniem merytorycznym oraz posiadać bazę lokalową wyposażoną w sprzęt i pomoce niezbędne do realizacji zadania.

2. Dotowany w ramach realizacji zadania będzie zobowiązany do zawarcia umowy, która stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25 ).

3. Wykorzystanie przyznanych kwot następuje zgodnie z przeznaczeniem szczegółowo określonym w umowie.

4. Zadania winny być realizowane w sposób oszczędny, terminowy i efektywny.

V Finansowanie zadania.

1. W ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane.

2. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie (Pkt. IV. 1 oferty stanowiącej załącznik do ww. rozporządzenia) oraz rozsądne wydatki poniesione przez podmiot w trakcie realizacji zadania, zapisane w księgach zgodnie z zasadami księgowości  i poparte dokumentami-umowami, rachunkami, fakturami itp.

3.  Wydatki niekwalifikowane to m.in.:

a) koszty niezwiązane z realizacją zadania,

b) wydatki związane z realizacją zadania, poniesione przez oferenta w okresie nieobowiązywania umowy,

c) koszty pokrywane przez  inne podmioty dofinansowujące (zakaz tzw. podwójnego finansowania),

d) wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,

e) wydatki nieuwzględnione w ofercie,

f)  odsetki od zadłużenia,

g) kary regulaminowe.

      VI Termin składania ofert.

1. Kompletne oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,Otwarty konkurs ofert- wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej” i numerem zadania określonym w pkt. I w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Drawnie, 73-220 przy ul. Kościelnej 3 w terminie do dnia  31 grudnia 2013 r. do godz. 11.00.

2. Za zachowanie terminu uważa się datę wpływu oferty do urzędu.

       VII Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w ciągu 7 dni od dnia upłynięcia terminu ich składania.

2. Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w zamkniętej kopercie odrębnie dla każdego rodzaju zadania. Druk oferty umieszczony jest na bip.drawno.pl/Współpraca z organizacjami pozarządowymi/Wzory dokumentów.

3. Do oferty należy dołączyć:

a) kopię aktualnego wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru, ewidencji,

b) pełnomocnictwo w przypadku gdy oferta podpisana jest przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta,

c) statut organizacji pozarządowej-tylko gdy pierwszy raz bierze udział w otwartym konkursie ofert w Gminie Drawno.

4. Wszystkie kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem.

5. W przypadku braków formalnych ofert możliwe jest ich uzupełnienie w terminie 3 dni.

6. Komisja Konkursowa może wezwać organizację pozarządową do złożenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.

7. Oferty będą podlegać ocenie formalnej i merytorycznej:

1) Podczas oceny formalnej sprawdzane będą następujące elementy oferty:

- czy oferta została złożona w terminie,

- czy do oferty załączono wymagane dokumenty zgodnie z pkt. 3,

- czy oferta została złożona na obowiązującym formularzu,

- czy oferta została podpisana przez upoważnione osoby.

2)  Podczas oceny merytorycznej będą brane pod uwagę następujące kryteria:   

-możliwość realizacji zadania przez organizację (np. na podstawie dotychczasowego doświadczenia),

-przedstawioną w ofercie kalkulację kosztów zadania( np. czy koszty zaproponowane w budżecie nie są za wysokie, czy odpowiadają opisanym działaniom),

- proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, które będą je realizować,

- w przypadku wspierania realizacji zadania- planowany przez organizację wkład własny finansowy,

- proponowany przez organizację wkład pracy wolontariuszy i pracę społeczną członków oraz wkład rzeczowy,

- dotychczasową współpracę z organizacją, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania zrealizowanych poprzednio zadań.